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L'arrivée de Google Drive, qui a englouti la home page de Google Docs, permet de sauvegarder tout un tas de choses dont vos documents. Lorsque vous recevez une pièce jointe dans un mail, s'il s'agit d'un document texte, un tableau ou un pdf, et que vous souhaitiez l'enregistrer dans Google Drive, vous pouvez cliquer sur "ouvrir dans Google tableau" par exemple et l'enregistrer.
Mais aujourd'hui, Digital Inspiration nous propose une solution bien plus rapide puisque vous pourrez enregistrer ces pièces jointes (documents, pdf, photos, etc...) en seulement 1 clic. Pour cela, vous devez suivre cette procédure, sans risques:
- Connectez vous à votre compte Google et créez une copie de ce document ( sous Google Tableur )
- Après avoir ouvert le document, vous verrez apparaître un menu Gmail et vous devrez cliquez sur " Initialize " ( en 1 sur l'image ci-dessous)
- Vous devrez donner la permission au script d'accéder à votre compte Google et notamment Gmail (voir le code source du script )
- Vous retournez sur le document ouvert précédemment et vous cliquez sur " Run " ( en 2 sur l'image ci-dessous) dans le menu Gmail
Ensuite, vous allez dans Gmail et vous créez un libellé que vous nommez " GoogleDrive " ( en respectant les majuscules ). Et c'est fini.
Maintenant, chaque fois que vous souhaiterez sauvegarder la pièce jointe d'un mail, vous devrez simplement lui appliquer le libellé " Google Drive " et 1 ou 2 mn plus tard, vous retrouverez les pièces dans Google Drive et ceci dans un nouveau répertoire qui se sera créer tout seul quand vous aurez cliqué sur " Run " et appelé " Gmail ".
Voilà de quoi se simplifier la vie.
Attention tout de même, cette automatisation de sauvegarde est vraiment simple mais n'oubliez pas que Gmail vous offre 10 Go et que Google Drive vous offre simplement 5 Go... ça peut vite se remplir en fonction des pièces jointes :)
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